Hoe interieurontwerp het welzijn op de werkvloer verbetert

Welzijn is een veelbesproken onderwerp, zowel op als naast de werkvloer. Toch denken we bij welzijn vaak aan wat we doen buiten de werkuren, terwijl het veel verder gaat dan een jaarlijkse teambuilding of een wekelijkse yogasessie. Het grootste deel van onze tijd brengen we op kantoor door en daarom draait welzijn op het werk voornamelijk om een doordachte kantoorinrichting waarin ergonomie, sociale interactie, natuurlijke elementen en zogenaamde ‘happy spaces’ samenkomen.

Ergonomie op kantoor: wat helpt echt?

Wie aan welzijn op kantoor denkt, komt al snel uit bij ergonomie. Dat begrip verwijst naar de houding van je lichaam tijdens het zitten, staan of bewegen op het werk. Ergonomisch werken betekent dan ook dat je je lichaam zo min mogelijk belast en ondersteuning biedt waar nodig. Een slechte houding kan er namelijk voor zorgen dat je te kampen krijgt met lichamelijke klachten zoals rug- of nekpijn.

Maar je lichaam is niet de enige factor waar een slechte ergonomie een negatieve invloed op heeft. Een slechte ergonomie op kantoor beïnvloedt ook je concentratievermogen, je energie en je motivatie.

Wat kan je doen om de ergonomie op kantoor te verbeteren?

• Als je werknemers met laptops werken, is het aanbevolen om een tweede scherm te voorzien. Stel dit scherm af zodat het midden van dit scherm zich op ooghoogte bevindt. Plaats daarnaast de laptop op een statief en stel de hoogte van het laptopscherm op dezelfde manier af.

• Een apart toetsenbord helpt om ergonomisch te werken. Hetzelfde geldt voor een ergonomische of aparte muis.

• Zorg voor een ergonomische bureaustoel die werknemers kunnen aanpassen aan hun zithouding.

• Een zit- stabureau verbetert de houding. Regelmatig afwisselen tussen zittend en staand werken, stimuleert focus en heeft een positief effect op je houding. Implementeer deze afwisseling niet enkel aan de bureaus, maar kies ook in vergaderruimtes voor een hoog meubel. Rechtstaan tijdens een vergadering is goed voor je gezondheid en zorgt voor een betere focus.

Welzijn op kantoor: kantoorinrichting als essentiële factor

Welzijn op kantoor gaat veel verder dan ergonomie. Het kantoor is de plek waar we met ons allen het meeste tijd spenderen. De ruimte waarin je je dagelijks acht tot tien uur bevindt, heeft

bijgevolg een enorme invloed op je welzijn. Bovendien is er door de war for talent een stijgende nood aan werkruimtes waar mensen graag willen werken.

Het traject naar een kantoorinrichting die een positieve invloed heeft op het welzijn van je medewerkers start eerst en vooral met een diepgaand onderzoek waarin de volledige context van het gebouw in kaart wordt gebracht. Waar is het kantoor gelegen? Hoe komt het natuurlijk licht binnen? Waar komen medewerkers en klanten toe? Wat zijn de vaste routines?

Wat bij het ene bedrijf werkt en een geluksgevoel aanwakkert, heeft niet per se hetzelfde effect bij een ander bedrijf. Daarom voegen we de antwoorden op die vragen samen in een persoonlijk ontwerp. Hiervoor kan je ons vrijblijvend contacteren. Ondertussen geven we je al enkele concrete tips die jij kan toepassen op je kantoorinrichting.

Welzijn verbeteren met je kantoorinrichting

Goede architectuur maakt ons gelukkiger, bevordert onze geestelijke gezondheid en zorgt voor een daling in ziekteverzuim. Een slecht ontwerp zorgt daarentegen voor het tegenovergestelde effect. Creëer daarom zogenaamde happy spaces door rekening te houden met sociale grondplannen, natuurlijke context, hybride ruimtes, akoestiek en verlichting.

Sociale grondplannen

Implementeer sociale grondplannen. Dit is een grondplan dat de wensen en noden van je werknemers in acht neemt. De eerste indruk van klanten kan een goede indicator zijn om mee aan de slag te gaan, maar bevraag voornamelijk je medewerkers over wat ze missen in de kantoorinrichting. Denk bijvoorbeeld aan vaak genomen routes en hou deze in je achterhoofd. Die laten je namelijk toe om te spelen met afstand. Plaats je koffiemachine bijvoorbeeld net iets verder, zodat medewerkers de benen kunnen strekken. Bovendien creëer je betrokkenheid en een positieve flow wanneer je jouw medewerkers betrekt tijdens het proces.

Natuurlijke context

Houd rekening met natuurlijke context. Planten kunnen een goede toevoeging zijn indien ze intentioneel geplaatst zijn en deel uitmaken van de ruimte. Daarnaast is het belangrijk om natuurlijke materialen te gebruiken. Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat het gebruik van natuurlijke materialen, zoals hout en klei, het cortisolgehalte in de hersenen laat dalen en het stressniveau doet afnemen.

Hybride ruimtes

Door middel van hybride ruimtes laat jij de verschillende zones binnen je kantoor in dialoog gaan met elkaar. Een bekend voorbeeld is de overlapping van binnen- en buitenzones, maar er zijn nog tal van mogelijkheden die hybride ruimtes mogelijk maken. Integreer je hybride ruimtes in je kantoorinrichting? Dan stimuleer je flexibiliteit binnen je bedrijf en maak je tegelijkertijd een langetermijninvestering die de groei van je onderneming en mensen stimuleert.

Akoestiek en verlichting

Last but definitely not least: akoestiek en verlichting. Deze twee factoren hebben een enorme invloed op het welzijn van je medewerkers. Goede verlichting en akoestiek op kantoor zorgen bijvoorbeeld voor een toename in de motivatie en productiviteit van je werknemers. Lees meer over de positieve effecten van akoestiek en verlichting in onze blogs.

Kantoorinrichting: een strategische investering

Welzijn op kantoor gaat verder dan ergonomisch werken. Kantoorinrichting is geen kostenpost, maar een strategische, langetermijninvestering die een grote, en vooral positieve invloed heeft op het welzijn van je medewerkers. Door te kiezen voor een kantoorinrichting die het welzijn bevordert, investeer je in de toekomst van je bedrijf, je groei en je mensen.

Benieuwd wat een nieuwe kantoorinrichting voor jou kan betekenen? Contacteer ons volledig vrijblijvend.

Contacteer ons